О КОМПАНИИ

Наши архивохранилища соответствуют всем требованиям и нормам, предъявляемым к ведомственным архивам и действующим в РФ на текущий момент. Вся документация упаковывается для хранения только в брендированные короба (обеспечение условия конфиденциальности), имеющие внутренний размер 480х325х285 мм, что обеспечивает вместимость до 6 дел в стандартных регистраторах. Конфиденциальность архивного хранения документов обеспечивается в том числе кодированием данных клиента и состава их фонда. Допуск в хранилище четко регламентирован, клиенты работают со своими документами вне хранилищ в специально оборудованном помещении. Стандартная выдача документов клиенту осуществляется в течении 24 ч с момента получения запроса, предусмотрена экспресс выдача. Клиент на свое усмотрение может выбрать способ получения документов – прислать своего представителя/ заказать доставку документов в офис/получить скан-копии документов на e-mail.

Архивная обработка документов длительного срока хранения. Передача документов на хранение в Государственные архивы, в том числе при ликвидации/банкротстве организации Архивная обработка дел в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций" необходима для документов постоянного хранения и документов по личному составу (50/75 лет хранения) и включает: - проведение экспертизы научной и практической ценности документов; - определение сроков хранения каждого документа; - научно-техническая обработку документов в соответствии с требованиями "Основных правил работы архивов организаций", в том числе архивный переплет; - оформление соответствующих актов. Передача на государственное хранение осуществляется только после полной архивной обработки документов (см. п. 3.2) и сопровождается оформлением научно-справочного аппарата (НСА) к фонду каждой организации. После утверждения НСА в государственном архиве осуществляется передача фонда на госхранение, что подтверждается актом приема-передачи с указанием/присвоением номера фонда и количества принятых на хранение дел. На государственное хранение сдаются документы постоянного срока хранения организаций-источников комплектования госархивов и документы по личному составу ликвидируемых организаций, в том числе через процедуру банкротства.

Для конфиденциального уничтожения документов мы используем метод шредирования, кипования, прессования бумаги для дальнейшей переварки на целлюлозно-бумажном комбинате (окончательная фракция "0"). Вся процедура происходит на оборудованной, охраняемой площадке, что исключает возможность попадания документов к третьим лицам. По Вашему желанию уничтожение документов может осуществляться в присутствии Вашего представителя. В комплекс услуг по конфиденциальному уничтожению входит: -транспортно-экспедиторские услуги; -погрузочно-разгрузочные работы; -взвешивание; -подготовка документов к уничтожению (изъятие скрепок, скобок, файлов, папок); -составление Акта о конфиденциальном уничтожении документов, как источника информации, или оформление Акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с Перечнями типовых архивных документов.

Мы предлагаем услуги по формированию электронного архива на базе собственного программного обеспечения, наделенного широким функционалом. С его помощью вы сможете не только хранить отсканированный фонд, структурированный по категориям, но и формировать описи, составлять акты о выделении на уничтожение. Наше ПО Электронный архив подойдут как музейным комплексам, библиотекам, другим фондообразователям, так и организациям, не являющимися источниками комплектования госархивов.