ФОРМУЛА ЭКОНОМИИ
Сравнительная таблица стоимости затрат на хранение документов на примере хранения 600 дел в стандартных папках-регистраторах (ширина 8 см)
На элементарном примере очевидна выгода хранения в ООО «Первый городской архив» даже при условии отсутствия платежей за аренду помещений для архива.
Первый Городской Архив
Статья в бюллетене ЛенТПП "ТОВАРИЩЪ"
ООО "Первый городской архив" - незаменимый партнер для каждой организации, помощник в области архивной обработки и сдачи в государственные архивы, внеофисного хранения и конфиденциального уничтожения документов. Компания является членом Ленинградской торгово-промышленной палаты не случайно. Компания созвучна установкам и внутренней философии палаты. Деловое кредо компании: "Порядок в документах - залог успеха вашего бизнеса!"
Читать дальше
На пользу дела
Статья в бюллетене Ленинградской торгово-промышленной палаты "ТОВАРИЩЪ"
Ни для кого не секрет, что в нашей современной жизни огромную роль играет ИНФОРМАЦИЯ. А основой деятельности любого предприятия является работа с НЕЙ на бумажных и электронных носителях. Сохранность информации имеет большое значение, так как на её основе принимаются важнейшие решения в любой компании. Но, к сожалению, не у всех, получается бережно обходиться со столь «важной персоной», особенно с ИНФОРМАЦИЕЙ на бумажном носителе. Бывают такие случаи, когда она теряется, исчезает, вовремя не сохраняется или попросту уничтожается нерадивым работником. В любом случае бедой почти каждой организации является накопление из года в год многочисленных бумажных документов, заполняющих полезные офисные площади.
Читать дальше...
Электронный документооборот как услуга коммерческих архивов
Статья для XIX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: «облачные» технологии и электронный документооборот»
Москва, 24-25 октября 2012
В наше время почти ни одна организация не обходится без электронных технологий. Вполне логично, что электронный документооборот набирает силу и такая услуга может быть интересна многим предприятиям. Новыми технологиями вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Главное предназначение систем электронного документооборота — это организация хранения электронных документов, а также работы с ними (в частности, их поиска как по атрибутам, так и по содержимому). В системах электронного документооборота может быть реализован санкционированный доступ к документам, отслеживание изменений, контроль версии и подверсии документов. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль. Читать дальше...
Обработка документов, требующих хранение
Чем дольше работает любая компания, тем больше у нее накапливается всевозможных документов, которые необходимо хранить. Уже через несколько лет проблема хранения документов силами самой компании становится просто неразрешимой. Как правило, рано или поздно в архиве возникает полная неразбериха. В результате на поиск какого-то необходимого документа уходит очень много времени. Ясно, что такое положение вещей снижает общую производительность труда всего коллектива.
Читать дальше...
Обустройство ведомственных архивов
Современные возможности в части хранения информации в электронном виде поистине фантастические. На крошечном носителе можно хранить миллионы всевозможных текстовых и графических документов. Казалось бы, с эпохой бумажной бюрократии давно пора покончить. Однако этого не происходит. Наоборот, невзирая на мощное развитие электроники, число всевозможных документов на бумажных носителях лишь возрастает. Причем чудовищными темпами. Связано это с постоянной активизацией трудовых процессов в обществе.
Читать дальше...
Где уничтожить устаревшую документацию?
В процессе деятельности любой компании, начиная с момента ее образования, накапливается большое количество документов. Их хранение создает определенные неудобства. Со временем встает вопрос, что делать с громадным объемом документов, где хранить и как уничтожить устаревшие.
Читать дальше...
