АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., 39
Тел. (8-812)271-44-55, факс (8-812)271-75-61
e-mail: karchiv@gov.spb.ru
Консультационная служба Архивного комитета
Тел: (8-812)271-40-28
Время работы: с 10 до 13 и с 15 до 17 часов, ежедневно по рабочим дням, кроме среды.
Дает консультации гражданам и организациям о местах хранения архивных документов, в том числе по личному составу, необходимых для наведения справок о трудовом стаже, заработной плате, учебе граждан.
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
СПб ГУ "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)
192171, Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д.15
Тел.: (8-812) 560-68-64, факс (8-812)560-95-33
E-mail:cga@cga.spbarchives.ru
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
190121, Санкт-Петербург, Псковская ул., д.18
Тел. (8-812) 495-29-61, факс (8-812) 495-29-61
E-mail:cgia@cgia.spbarchives.ru
Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб)
191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., 39
Тел./факс: (8-812)271-39-73
E-mail: cgaipd@cgaipd.spbarchives.ru
Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб)
191036, Санкт-Петербург, ул. 5-я Советская, д.33
Тел.: (8-812) 271-50-56, факс (8-812) 271-77-82
E-mail:cgantd@cgantd.spbarchives.ru
Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб)
191121, Санкт-Петербург, Шпалерная ул., д.34
Тел. (8-812)272-25-57, факс (8-812)272-53-97
Е-mail: cgali@cgali.spbarchives.ru
Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб)
193015,Санкт-Петербург, Таврическая ул., д.39
Тел. (8-812)274-43-29, факс (8-812)274-43-29
E-mail: cgakffd@cgakffd.spbarchives.ru
www.photoarchive.spb.ru
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)
191019, СПб., Днепропетровская ул., д.9 а
Тел. (8-812)572-12-57
E-mail: cgals@cgals.spbarchives.ru
Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)
194352, Сиреневый бульвар, д.18 корп.1
Тел.: 516-69-70
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ В ОБЛАСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА
1. Федеральный закон Российской Федерации от 01 октября 2004 г. №125-ФЗ
2. Закон Санкт-Петербурга от 24 февраля 2009 г. № 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге"
3. Федеральный закон Российской Федерации от 02 мая 2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
4. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных норм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
5. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
6. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25августа 2010 г. № 558
7. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-производственной и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182.
8. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526.
АРХИВНЫЕ ТЕРМИНЫ
Архив - организация, или ее структурное подразделение, осуществляюшая прием и хранение архивных документов с целью использования
Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов
Дело - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (объем не более 250 листов = 4 см)
Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизаций документов внутри дела
Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Экспертиза ценности документа - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение
Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по истечению которого он подлежит уничтожению
Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению (итогом является составление акта о выделении документов к уничтожению, акт о физическом уничтожении документов.
Физическое уничтожение документов - это полная утилизация (без возможности восстановления) бумажных и цифровых носителей, содержащих конфиденциальную информацию, но утративших практическую ценность и имеющих истекшие сроки хранения.
Конфиденциальное уничтожение документов - физическое уничтожение документов, как источника информации (уровень секретности соответствует 3 степени с фрагментами от 320 кв. мм до 594 кв.мм)
Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
Историческая справка к архивному фонду: документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата
Архивная опись: архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания
Архивная справка: официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов
Источник комплектования государственного архива: юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуются документы государственного архивного фонда, подлежащие передаче на постоянное хранение в государственные архивы в обязательном порядке или на основании договора.
