Сдача в архив при ликвидации компании
Главная \ НАШИ УСЛУГИ \ Подготовка документов к сдаче в госархивы 

Подготовка документов к сдаче в госархивы

ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ предоставляет услуги по подготовке документов и их передаче на хранение в государственные архивы, в том числе при ликвидации и банкротстве фирм. 

При официальной ликвидации организации, в том числе через процедуру банкротства, важно, чтобы максимально тщательно была проведена подготовка документов в архив и процедура передачи документов по личному составу в ЦГАЛС СПб – Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга.

После того, как сдача документов в архив при ликвидации будет осуществлена, выдается Акт приема передачи документов на государственное хранение с присвоением фонду ликвидируемой организации собственного номера, а также указанием крайних дат и количества переданных дел.

Перечень документов необходимых для подготовки дел к сдаче в архив при ликвидации

1. Документы, подлежащие архивной обработке:

1.1 Приказы по личному составу: 

  • приказы по личному составу
  • приказы о приеме
  • приказы об увольнении
  • приказы о переводе
  • приказы о поощрении

1.2 Трудовые договоры (в т.ч. договоры подряда с физическими лицами)
1.3 Личные карточки Т-2
1.4 Лицевые счета
1.5 Расчетные ведомости (при отсутствии лицевых счетов)

2. Документы, необходимые для оформления научно-справочного аппарата фондообразователя (можно копии):

2.1 Устав/ы
2.2 Решения, протоколы о создании и ликвидации организации (в т.ч. о переименовании, смене юр. адреса)
2.3 Свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН, КПП (в т.ч. все переименования, смена юр. адреса).


Для передачи вышеупомянутых документов на государственное хранение мало просто собрать их из отделов (подразделений) организации. Необходимо провести архивную обработку документови создать научно-справочный аппарат к ним в соответствии с "ОСНОВНЫМИ ПРАВИЛАМИ РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Коллажи-03 маленький111

ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ успешно сотрудничает с государственными архивами Санкт-Петербурга. Подготовка к архивному хранению и сдача документов в архив – основная сфера нашей деятельности. Мы готовы взять на себя всю работу, связанную с передачей Ваших документов в государственные архивы в соответствии с требованиями действующих законов, нормативных и правовых актов. Мы работаем со следующими архивами:

СПб ГУ "Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)
192171, Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15.
Тел.: 8 (812) 560-68-64, факс: 8 (812)560-95-33.
E-mail: cga@cga.spbarchives.ru

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)
191019, Санкт-Петербург, Днепропетровская ул., д. 9а.
Тел.: 8 (812) 572-12-57.
E-mail: cgals@cgals.spbarchives.ru

Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)
194352, Санкт-Петербург, Сиреневый бул., д. 18, корп. 1.
Тел.: 8 (812) 516-69-70.