На пользу дела

Статья в бюллетень Ленинградской торгово-промышленной палаты "ТОВАРИЩЪ"

Ни для кого не секрет, что в нашей современной жизни огромную роль играет ИНФОРМАЦИЯ. А основой деятельности любого предприятия является работа с НЕЙ на бумажных и электронных носителях. Сохранность информации имеет большое значение, так как на её основе принимаются важнейшие решения в любой компании. Но, к сожалению, не у всех, получается бережно обходиться со столь «важной персоной», особенно с ИНФОРМАЦИЕЙ на бумажном носителе. Бывают такие случаи, когда она теряется, исчезает, вовремя не сохраняется или попросту уничтожается нерадивым работником. В любом случае бедой почти каждой организации является накопление из года в год многочисленных бумажных документов, заполняющих полезные офисные площади.

В определенный момент возникает желание как-то изменить ситуацию, но… Как, каким образом и какими силами? А монбланы «бумаги» всё растут и растут… Когда заканчивается срок хранения для бухгалтерской документации? Сколько лет хранить кредитные договоры и договоры аренды? Стопки и папки постепенно превращаются в пыльные завалы…

Как и где искать очень срочно понадобившийся документ? Особенно когда на пороге офиса очередная проверка. Суета, неразбериха, нервозность, начальство впадает в перманентный гнев, сотрудники – в состояние нарастающей истерии и паники!

Как быть в непонятной и сложной ситуации? Ответ очевиден – обратиться к профессионалам. 

ООО «Первый городской архив» работает как с государственными, так и с коммерческими организациями, в этом году оборудовали и ввели в эксплуатацию ещё одно архивохранилище. Спектр предлагаемых нами услуг широк и касается практически всех направлений архивной деятельности: создание и ведение архива на современном предприятии, комплексное обследование архивного фонда компании, архивная обработка документов в соответствии с Федеральными законами РФ, положениями нормативных и правовых актов. Важным и востребованным направлением нашей работы является передача документов на государственное хранение в результате ликвидации коммерческой организации.

Всё чаще к нам обращаются компании, желающие создать электронный архив документов, и мы успешно с помощью современных технологий и оборудования решаем и эту задачу.

Аутсорсинг в архивном деле – тренд сегодняшнего дня. Значительно проще и легче передать эту нелёгкую заботу специалистам, нежели справляться с большим объемом документов самостоятельно. Надо решать проблему по мере поступления и не ждать, когда ситуация с хранением документации из стадии аврала перейдёт в необратимое состояние стихийного бедствия. Решать её всё равно когда-то придётся, особенно организациям, не располагающим достаточным количеством площади для хранения документов или не имеющим возможности их оборудовать.

Наши работники – профессионалы архивного дела, которые участвуют в выставках и международных конференциях в сфере архивного дела, постоянно повышают свою квалификацию во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела в Москве, занимаются исследованием актуальных вопросов делопроизводства и архивного дела.

ООО «Первый городской архив»
195009, Санкт-Петербург, Кондратьевский пр., д. 3
тел.: +7 (812) 633–08–76; +7 (921) 559–26–30
тел./факс: +7 (812) 372–50–21
e-mail: info@pga-spb.ru
http: www.pga-spb.ru