Сдача в архив при ликвидации компании
Главная \ НАШИ УСЛУГИ \ Электронный архив 

Электронный архив

Системы  ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА — это организация хранения документов в электронном виде, учет и работа с ними, возможность быстрого поиска документов по атрибутам и по содержимому. В системах электронного документооборота может быть реализован санкционированный доступ к документам, отслеживание изменений, контроль версии и подверсии документов.

Преимущества электронного архива: 

  • Вывод из обращения подлинников бумажных документов
  • Снижение трудозатрат на выполнение запросов и выдачу документов
  • Оперативность выполнения сложных, тематических запросов и значительная экономия времени
  • Моментальный доступ и ускоренный поиск документов, находящихся вне офиса
  • Хранение любых материалов, даже тех, которых не существует в бумажном виде
  • Возможность распределения прав пользования и доступа в соответствии с регламентом организации

Предлагая клиентам внедрение системы электронного документооборота ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ не только помогает с выбором оптимального по цене и качеству программного обеспечения (ПО), способного удовлетворить требования клиентов, но и решает следующие задачи:

  • Предоставление услуг по сканированию на качественном дорогостоящем оборудовании документов любого формата и объема, в том числе:
    • 1800мм х 1250мм (2А0+)
    • конструкторской документации, схем, чертежей, включая ветхие экземпляры
    • сканирование с максимальным разрешением до 800 dpi для формата А1 и 400 dpi для формата 2А0 
  • Создание конкретной программы на базе отработанного и проверенного в деле ПО
  • Снижение затрат Клиента на создание электронного архива в несколько раз за счет приобретения им лицензии опробованного и успешно действующего ПО вместо оплаты дорогостоящего программного продукта .

Мы работаем в партнерстве с компанией Этлас Софт - разработчика информационных систем и технологий.
По этой ссылке можно ознакомиться с презентацией ПО компании Этлас Софт для создания электронного архива документов Архивное дело ЭТЛАС
этлас

  • Обеспечение организационной работы внутри предприятия 
  • Обеспечение эффективность работы с документами и сохранение оригиналов 
  • Повышение производительности труда работников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов 
  • Разграничение права доступа работников к информации.